Standardutveckling · SIS/TK 546

Informationsförvaltning

Information i en verksamhet ska vara användbar, tillförlitlig och tillgänglig för dem som behöver den under den tid den behövs. Kommittén arbetar med metoder, processer, styrning och principer för hantering och bevarande av information för såväl offentlig som privat sektor. Det omfattar hantering av digitala såväl som analoga medier.

Det här arbetar kommittén för Informationsförvaltning med

TK 546 Informationsförvaltning verkar för att information ska kunna hanteras och förvaltas kvalitetssäkert och effektivt i olika organisationer så som myndigheter och företag. Kommitténs syfte är att ta fram, eller medverka i att ta fram, standarder och andra publikationer inom området informationsförvaltning.

Kommittén deltar i internationell standardisering med uppgift att se till att svenska behov tillgodoses. Detta görs genom att bevaka och aktivt medverka i de internationella kommittéer och arbetsgrupper som är relevanta samt att se till att standarder och andra publikationer tillgängliggörs för den svenska marknaden. Kommitténs intresseområden inom informationsförvaltning omfattar såväl standarder relaterade till metoder och styrning som till mer tekniska frågor.

Idag deltar kommittén aktivt i den globala kommittén

ISO/TC 46 Information and documentation och dess fem subkommittéer; SC4, SC8, SC9, SC10 och SC11

samt i de europeiska kommittéerna

Kommittén är även med och bevakar specifika intressen/standarder inom de internationella kommittéerna ISO/IEC JTC 1/SC 34 Document description and processing languages och ISO/TC 171 Document management application.

Kommittén fattar beslut om att anta internationella standarder till svensk standard och i vissa fall översätts standarder också till svenska. Vid behov tas även nationella standarder fram.

Användande av standarder inom Informationsförvaltning

Standarder inom kommitténs område syftar till att underlätta tillgång till kunskap, kultur och information och är verktyg för att hantera och bevara informationen. Standarderna ger regler och riktlinjer för att bland annat identifiera, beskriva, säkerställa tillgång till, kommunicera och bevara information, både pappersbaserad och elektronisk.

Organisationer kan med ledning av de standarder som tas fram säkerställa:

användbarhet och tillgång till tillförlitlig verksamhetsinformation
interoperabilitet och metadata
fysiskt bevarande och arkivbeständighet

Mer information om kommitténs arbete:

Mer om kommittén Informationsförvaltning

Kommittén sammanträder tre gånger per år och däremellan sker kontinuerligt arbete fördelat på tre arbetsgrupper (AG) med varsin produktportfölj samt en strategisk arbetsgrupp.

Syftet med indelning i arbetsgrupper som förvaltar en produktportfölj är följande:

Synergieffekter mellan discipliner för lösningar på likartade problem
Bättre möjlighet att delta i arbete som ligger en själv nära (bra för engagemang)
Bättre möjlighet till ett aktivt förvaltande av kommitténs produkter i och med ett tydligt ”ägande” i arbetsgruppen.
Bra möjlighet att kunna hantera en förhoppningsvis växande kommitté
Bättre expertis och möjlighet till kunskapsspridning inom en viss del av informationsförvaltningsområdet
En röd tråd mellan utvecklande av en standard och nationell implementering

AG1 Styrning och övergripande koncept

Grundläggande standarder för informationsförvaltning och krav på informationshantering.

Inom det område som AG 1 Styrning och övergripande koncept arbetar med återfinns standarder som berör styrning, processer och system för hantering av verksamhetsinformation i form av ett ledningssystem. Inom det här området återfinns också terminologi och grundläggande koncept liksom principer för metadata och riskhantering. Även analys av informationsprocesser och värdering av information för bedömning av gallringsfrister och bevarande ingår i de publikationer som tagits fram.

AG2 Operativ hantering

Standarder inom områdena Metadata och identifiering samt Format och interoperabilitet.

Inom det område som AG 2 Operativ hantering arbetar med återfinns standarder som berör de mer operativa sidorna av att hantera metadata, identifiering, filformat och informationsutbyte. Standarderna är många och av varierande slag. Här återfinns metadataformat som till exempel Dublin Core; filformat som PDF/A samt WARC för webbarkivering; identifikatorer som ISBN och DOI; olika regler och protokoll för hantering av data i system eller överföring mellan system, och mycket mer. Arbetsgruppens ambition är att särskilt bevaka de standarder som bedöms som viktigast för våra respektive verksamheter.

AG3 Fysiskt bevarande och förvaring

Standarder för allt relaterat till fysiskt bevarande och förvaring. Från informationsbärare och medium till lokaler.

Inom det område som AG3 Fysiskt bevarande och förvaring arbetar med återfinns standarder som berör fysiska aspekter av informationsförvaltning för att säkerställa långtidsförvaring av olika informationsbärare såsom böcker, papper och diskar. Det handlar om krav och testningsmetoder för förvaringsmaterial och skrivmedel, tekniska krav för beständighet för papper samt metod och material för bokbindning. Här återfinns även standarder för lokaler samt tekniska rapporter för förvaltning av bestånd och inomhusmiljö för arkiv och bibliotek. Standarder för fästhål, blanketter, dokumentlayout och metod att mäta effektivitet av avsyrning ryms också under arbetsgruppen.

AG4 Strategisk arbetsgrupp

Den strategiska arbetsgruppen hanterar frågor som är gemensamma och övergripande för den tekniska kommittén och dess arbetsgrupper. Arbetsgruppen får sina uppdrag efter beslut i kommittén.

Den strategiska arbetsgruppens syfte är:

Att arbeta med utveckling av kommittén och dess arbetssätt
Att utveckla kommunikationen med omvärlden
Att utveckla medlemserbjudandet och arbetet med medlemsvärvning
Att hantera överlapp mellan de andra arbetsgrupperna – stämma av i frågeställningar, var nya arbeten hamnar etc.
Att arbeta med andra strategiska frågor som samverkan, certifiering och finansiering mm.

Vid behov kan även Ad hoc grupper bildas som bereder enskilda frågor.

SIS/TK 546 organisationsschema (öppnas som PDF)

I tabellen nedan ges exempel på aspekter av informationsförvaltning, fördelat på de tre områdena.

Styrning & övergripande koncept	Operativ hantering	Fysiskt bevarande & förvaring
ledningssytem för verksamhetsinformation (LVI)	metadata	fysisk hantering av dokument
informationssäkerhet	formatkonvertering	bevarande
digitalisering	informationsflytt	material och metoder
riskhantering	interoperabilitet	lagring
ansvarsfördelning	identifiering	tekniska krav beständighet
kartläggning och utformning av arbetsflöden	indexering	testningsmetoder
		förvaringsmedel

Introduktion till LVI

Ledningssystem för verksamhetsinformation, LVI

Introduktion till LVI

Ett värdefullt arbete Vill du vara med?

I kommittén samlas expertkunskap genom representanter från bland annat myndigheter, företag eller övriga i branschen. Standardiseringsarbetet ger deltagarna djupare insikt om standardernas krav och hur man resonerar kring dessa, vilket underlättar vid diskussion med olika parter inom området. Deltagarna är samtidigt med och påverkar framtida standarder, vilket också leder till nya insikter och tidig information som kan omsättas i den egna verksamhetsutvecklingen.

Vill du vara med i kommittén?

Kommittéarbete är öppet för alla och innebär att deltagare är med och påverkar framtidens standarder. Dessutom ges tillfälle till personlig utveckling genom att träffa andra experter, få djupare insikt inom området och bygga nätverk.

I högerspalten på denna sida finner du kontaktuppgifter till SIS projektledning. Ta kontakt med någon av oss så berättar vi gärna mer.

Läs mer om kommittéarbete inom SIS här.

Utgivet 109 standarder

SS-ISO 23081-2:2024
Information och dokumentation – Metadata för verksamhetsinformation – Del 2: Frågeställningar kring begrepp och införande (ISO 23081-2:2021, IDT)

Rabatt	- EUR	- SEK
Summa	EUR	SEK
Frakt	EUR	SEK
Moms	EUR	SEK
Totalt	EUR	SEK

Informationsförvaltning

Mer information om kommitténs arbete:

Vill du vara med i kommittén?

Ämnesområden

Intresseanmälan

Kalender

Kontakt

Inom samma område