Egenskaper hos aktomslag och arkivboxar är av stor betydelse för skyddet av handlingar och för handlingarnas beständighet. Standarden anger ett antal baskrav med hänsyn till omgivnings-, teknik- och hanteringsaspekter och som skall tillämpas på cellulosabaserade förvaringsmedel för långtidsförvaring av pappers- och pergamenthandlingar. Standarden är i första hand avsedd för handlingar i A4-format men kan tillämpas även för andra format.
Standarden anger krav på egenskaper som har visat sig vara av betydelse för såväl förvaringsmedlens som de inneliggande handlingarnas livslängd. Den omfattar hanteringsmässiga och tekniska krav på aktomslag tillverkade av papper eller papp och arkivboxar tillverkade av homogenpapp eller wellpapp.
Utbyte av förvaringsmedel medför stora arbetskostnader. Samma förvaringsmedel skall därför kunna användas under olika skeden i handlingarnas livscykel, från arkivering på arbetsplatsen till slutlig arkivering. Transport, hantering och utlåning skall dessutom kunna ske volymvis.
Den grundläggande principen är att aktomslag skall utgöra det primära skyddet och arkivboxar det sekundära skyddet mot damm, smuts och fukt. Dessa förvaringsmedel skall utformas så att de inte har någon negativ inverkan på handlingarna. Inte ens aktomslag och arkivboxar av hög kvalitet kan dock kompensera för dåliga förvaringsförhållanden.
För att underlätta hantering och minska slitage bör fyllda arkivboxar förvaras stående på kort- eller långsida.
Standarden är inte tillämpbar på förvaring av fotografiska material.